Nhiều người thường trì hoãn công việc và chỉ thực sự tập trung khi "nước đến chân mới nhảy". Hiện tượng này không hiếm gặp, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và đôi khi gây ra những hệ lụy không mong muốn. Vậy, tại sao chúng ta lại có xu hướng trì hoãn và làm thế nào để khắc phục tình trạng này?
Vì sao nhiều người chỉ làm việc hiệu quả sát deadline?
Điểm chính
- Trì hoãn công việc thường do cảm giác quá tải, không phải lười biếng [1].
- Hạn chót tạo khung thời gian rõ ràng, thúc đẩy hành động [1].
- Xem nhẹ nhiệm vụ hoặc muốn mọi thứ hoàn hảo là nguyên nhân trì hoãn [1].
Nguyên nhân của sự trì hoãn
Theo tiến sĩ tâm lý Jenny Woo, CEO của tổ chức phát triển kỹ năng trí tuệ cảm xúc Mind Brain Emotion, sự trì hoãn thường bắt nguồn từ cảm giác quá tải, chứ không phải do lười biếng VnExpress. Khi còn nhiều thời gian, chúng ta có xu hướng xem nhẹ nhiệm vụ hoặc muốn mọi thứ phải hoàn hảo VnExpress. Nhà tâm lý học lâm sàng Sabrina Romanoff cho rằng hạn chót tạo ra khung thời gian rõ ràng và gắn với những hậu quả thực tế, thúc đẩy chúng ta hành động VnExpress.
Áp lực và động lực từ deadline
Khi deadline đến gần, áp lực buộc bộ não phải gác lại sự chần chừ để tập trung vào công việc VnExpress. Thời hạn cận kề cũng khiến nhiệm vụ trở nên cụ thể hơn trong nhận thức VnExpress. Daryl Appleton gọi hiện tượng này là "chiết khấu thời gian", tức là xu hướng não bộ xem nhẹ phần thưởng hoặc hậu quả khi chúng nằm xa trong tương lai VnExpress.
Giải pháp khắc phục
Để đối phó với sự trì hoãn, chúng ta cần nhận thức rõ nguyên nhân và tìm ra các giải pháp phù hợp. Việc chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn, đặt ra các mốc thời gian cụ thể và tạo ra áp lực tích cực có thể giúp tăng cường hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, việc học cách quản lý thời gian, ưu tiên công việc và tránh xa các yếu tố gây xao nhãng cũng rất quan trọng.







